1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана Благотворительным фондом «Особая забота» (далее — Фонд) во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных.
1.2. Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных, категории субъектов и состав обрабатываемых данных, права субъектов персональных данных, а также обязанности Фонда по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных.
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Фондом с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, включая данные, полученные через сайт Фонда, при личном обращении, в ходе благотворительных программ, при взаимодействии с благотворителями, волонтёрами, подопечными и их законными представителями.
1.4. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2. Термины и определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Конфиденциальность персональных данных — обязанность Фонда и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4. Оператор персональных данных — Благотворительный фонд «Особая забота», самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и состав обрабатываемых данных.

3. Цели обработки персональных данных
Фонд обрабатывает персональные данные исключительно в целях, для которых они были предоставлены субъектом, в том числе:
·         организация и осуществление благотворительной деятельности: реализация программ помощи подопечным Фонда, взаимодействие с благополучателями и их законными представителями;
·         привлечение и сопровождение спонсоров, благотворителей и жертвователей: оформление спонсорской поддержки деятельности, оформление пожертвований, направление отчётности, выражение благодарности;
·         работа с волонтёрами: учёт волонтёров, организация их участия в мероприятиях и программах Фонда;
·         коммуникация с субъектами персональных данных: ответы на обращения, составление обращений и заявлений, иных документов, направление информационных и новостных рассылок (при наличии отдельного согласия), регистрация на мероприятия, заключение договоров;
·         ведение бухгалтерского и налогового учёта, исполнение требований законодательства о благотворительной деятельности (в том числе Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»).

4. Правовые основания обработки
4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
·         согласие субъекта персональных данных на обработку его данных, выраженное путём заполнения форм на сайте Фонда, подписания отдельного документа (согласия на обработку и передачу персональных данных);
·         исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (например, договора пожертвования, договора о волонтёрской деятельности, гражданско-правовых договоров);
·         исполнение обязанностей, возложенных на Фонд законодательством Российской Федерации (в том числе в сфере благотворительной деятельности и бухгалтерского учёта);
·         осуществление прав и законных интересов Фонда или третьих лиц при условии, что это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.

5. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
5.1. Фонд обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
·         спонсоры, благотворители и жертвователи (физические лица, а также представители юридических лиц);
·         волонтёры;
·         подопечные Фонда и их законные представители (в объёме, необходимом для оказания благотворительной помощи);
·         лица, обращающиеся в Фонд (в том числе через сайт или по электронной почте);
·         сотрудники Фонда (в рамках трудовых отношений).
5.2. В зависимости от категории субъекта Фонд может обрабатывать следующие персональные данные:
·         фамилия, имя, отчество;
·         контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес);
·         дата рождения (при необходимости);
·         сведения об организации и должности (для представителей юридических лиц);
·         реквизиты для оформления договоров;
·         сведения, необходимые для оказания благотворительной помощи подопечным (в необходимом объёме: документы, удостоверяющие личность, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения), идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России, адреса фактического места проживания и регистрации по месту жительства, почтовые и электронные адреса, абонентские телефонные номера (домашний, рабочий, мобильный), фотографии, медицинская информация, информация о диагнозах, лечении и иная информация о медицинских вмешательствах);
·         технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере, дата и время посещения, адреса запрашиваемых страниц.
5.3. Фонд не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья), за исключением случаев, когда это необходимо для оказания благотворительной помощи и осуществляется с отдельного согласия субъекта или его законного представителя в соответствии с законодательством.

6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
·         законность и справедливость;
·         ограничение обработки заранее заявленными целями;
·         соответствие объёма обрабатываемых данных целям обработки (избыточность допускается);
·         обеспечение точности и актуальности данных;
·         хранение данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.
6.2. Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.

7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Фонд не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Передача данных может осуществляться:
·         государственным органам (по мотивированным запросам в случаях, установленных законом);
·         партнёрам и подрядчикам, привлекаемым Фондом для реализации благотворительных программ (при наличии договора, обязывающего их соблюдать конфиденциальность);
·         платёжным системам и банкам — в объёме, необходимом для обработки пожертвований.
7.3. Трансграничная передача персональных данных Фондом не осуществляется, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено отдельным согласием субъекта и соответствует требованиям законодательства.

8. Сроки хранения и уничтожение персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации (в частности, требованиями к хранению документов бухгалтерского и налогового учёта).
8.2. По достижении целей обработки, при отзыве согласия субъекта (если отсутствуют иные законные основания для обработки) или при выявлении неправомерной обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законом.

9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
·         получать информацию об обработке своих персональных данных (в том числе о правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки);
·         требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
·         отозвать согласие на обработку персональных данных;
·         обжаловать действия или бездействие Фонда в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).
9.2. Для реализации своих прав субъект может направить письменный запрос в адрес Фонда по контактным данным, указанным в разделе 11 Политики.

10. Обязанности Фонда
10.1. Фонд обязуется:
·         соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность;
·         обрабатывать персональные данные только в объёме, необходимом для достижения заявленных целей;
·         знакомить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, с настоящей Политикой и требованиями законодательства;
·         назначать ответственного за организацию обработки персональных данных;
·         незамедлительно реагировать на обращения субъектов персональных данных и запросы уполномоченных органов.

11. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных и реализацией прав субъектов, необходимо обращаться:
Благотворительный фонд «Особая забота»
Адрес: город Липецк, ул.Советская дом 64 офис 701
Электронная почта: m.zagryadskiy@special-care.ru
Телефон: +79102545530
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных:
Загрядский Максим Андреевич.

12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно до замены новой редакцией.
12.2. Фонд вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте Фонда, если иное не предусмотрено самой редакцией.
12.3. Контроль за исполнением настоящей Политики возлагается на Президента Фонда.